Eventos, congressos e experiências de marca

Software sob medida e IA para empresas de eventos

Desenvolvemos o software por trás de empresas de eventos, congressos e experiências de marca, da burocracia antes do evento ao que os convidados vivem durante ele.

Soluções que desenvolvemos são usadas por equipes de:

  • Amazon Web Services
  • Auto Trader
  • Cedars-Sinai
  • Jet2holidays
  • Jaguar Land Rover
  • Dover Street Market
  • Dexters
  • Lookers

O que desenvolvemos para empresas de eventos

O trabalho em eventos raramente termina nas plataformas que você usa. Ele continua em planilhas, grupos de mensagens e nas horas que a sua equipe passa mantendo tudo de pé. Desenvolvemos o software que assume esse trabalho, moldado ao jeito como a sua equipe toca um evento.

  • Automação da rotina administrativa

    Orçamentos, papelada de fornecedores e relatórios pós-evento dependem de alguém digitar informações que já existem em outro lugar. Olhamos para onde vão as horas e automatizamos as partes que se repetem, seja cobrar um documento, gerar um relatório ou faturar o job quando o evento termina.

  • Gestão de equipes e disponibilidade

    Turnos são confirmados no WhatsApp, a disponibilidade fica numa planilha compartilhada e os certificados, numa coluna que ninguém confere até o cliente pedir. Criamos ferramentas de escala e gestão de equipe que reúnem tudo num só lugar, com as verificações e os lembretes já embutidos.

  • Integração entre as plataformas que você já usa

    Os mesmos dados de um job são digitados no CRM, numa proposta, no sistema financeiro e depois no modelo de relatório do cliente. Conectamos esses sistemas para que a informação circule sozinha entre eles. Ferramentas que já fazem bem o seu trabalho ficam, e desenvolvemos em torno delas.

  • Experiências de marca imersivas e interativas

    Ideias criativas muitas vezes exigem mais engenharia do que uma equipe interna dá conta. Desenvolvemos a tecnologia por trás delas, seja uma camada digital imersiva num espaço ao vivo, algo de que os convidados participam ou um personagem da marca que responde a eles, feita para funcionar no dia.

  • Comunicação personalizada com convidados em escala

    A maior parte da comunicação de eventos é escrita uma vez e enviada para todo mundo, porque personalizar à mão não escala. Criamos ferramentas que usam o que você já sabe sobre quem vem, para que cada pessoa receba algo relevante antes, durante e depois do evento.

  • Captura de dados e relatórios para clientes

    Os clientes pedem cada vez mais provas de que uma ativação funcionou, e a parte difícil é capturar os dados, não analisá-los. Embutimos a captura na própria experiência e depois reunimos cadastros, respostas de pesquisa e interações num relatório que o seu cliente consegue ler e usar.

Feito com equipes de eventos

Alguns dos projetos de que mais nos orgulhamos. Em todos, a mesma missão: elevar o padrão e construir, junto com os nossos clientes, um futuro digital melhor.

  • Automação de vendas para grupo de eventos

    Um grupo internacional de eventos, com mais de vinte feiras e exposições no Reino Unido, na Europa, no Oriente Médio e nos EUA, fazia a ponte entre seus sistemas de CRM, contratos e contabilidade com pessoas, o que consumia boa parte da semana da equipe comercial. A CodeLeap automatizou essas etapas no Pipedrive, no SmartDocs e no Xero, com entrega em três fases.

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  • Dellar Davies

    A Dellar Davies é uma agência especializada em eventos do setor de turismo onde algumas pessoas experimentavam IA por conta própria, sem coordenação e sem uma visão compartilhada do que era possível. A CodeLeap deu à liderança uma leitura imparcial de onde a IA realmente fazia sentido, área por área, junto com um roadmap priorizado para colocar isso em prática.

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  • AWS Girls' Tech Series

    A Amazon queria despertar um interesse duradouro por ciência, tecnologia, engenharia, artes e matemática entre meninas de oito a quatorze anos, de forma gratuita para qualquer pessoa, em qualquer lugar. A CodeLeap construiu a plataforma com a Marble LDN, pensada desde o início para receber futuras edições e novos territórios em vez de atender a uma única campanha, e ela já ajudou a Amazon a alcançar milhares de jovens.

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O que nossos clientes dizem

Avaliações reais de clientes para quem já entregamos projetos, no Clutch e em outras plataformas.

  • The enthusiasm, understanding of our mission, and passion from the first few minutes of the call were the deciding factors in choosing CodeLeap. Within 3 months of our app launching, we had over 1,500 downloads, appeared in leading publications from Forbes, The Metro, Marie Claire, Women's Fitness and many more, and started raising further investment.
    Charlie CEO, Becon
  • They are incredibly diligent in the quality of work they produce, and go above and beyond when it comes to solving issues faced within the project, and to ensure we meet strict project deadlines. You never feel like you are one of many clients, and they ensure they are always there to help with any need you have, no matter how big or small.
    Amelia Parmiter Marketing Manager, AWS - Marble
  • CodeLeap made me feel like my options were limitless in terms of what could be achieved, which was critical to me as we were creating something very unique. I'm glad I chose Codeleap over a large corporation as the personable approach resulted in a smooth and pleasant experience.
    James CEO, Bearable
  • Working with CodeLeap was a very good experience from both a professional and personal point of view. These people know what they are doing and are both efficient and clever and made a good partner. I wouldn't hesitate to recommend CodeLeap.
    John CEO, Neurometrics-Diab
  • CodeLeap adds so much value and goes above and beyond what I expected. CodeLeap's team is very flexible with all the different requests we've put in front of them. They've also been great with the whole business side of things, and being able to forecast for this industry is really helpful. Overall, I'm completely satisfied with their work — they've been incredibly helpful.
    Johanne CEO, Cherry
  • Their flexibility and focus on quality were outstanding.
    Mike Fenna CTO, Kite Insights
  • Marcelo has been wonderful throughout the process and we are very happy.
    Amrit Director, Energy Company
  • Absolutely FANTASTIC. This is very much what I had in mind. We're very pleased with your team, thank you all very much.
    Rich Director, Legal Company

Reconhecida pelo mercado

Rankings independentes do Clutch, The Manifest, SME News e National Digital Awards.

Preços flexíveis e transparentes

Alguma dúvida? Estamos aqui para responder

Tudo o que você precisa saber antes de começar um projeto conosco.

  • Em etapas fechadas, o que mantém o projeto alinhado ao seu fluxo de caixa. Escopo e preço são acordados antes do início, e cada pagamento corresponde a uma parte do trabalho concluída, não a um compromisso em aberto. Um diagnóstico de prontidão para IA custa R$ 21.000 e leva uma semana. O design e o desenvolvimento de uma primeira versão começam em R$ 35.000, e um desenvolvimento completo a partir de R$ 100.000, e nada além da etapa atual fica comprometido.

  • Precisa funcionar, então planejamos isso desde a primeira semana. A maioria das empresas de eventos já usa um CRM, um sistema financeiro e uma ou duas ferramentas de inscrição ou agenda, e o trabalho útil normalmente está nas ligações entre elas, não em substituir nenhuma. Quando um sistema não tem como ser integrado, essa limitação é identificada no escopo, e não depois de o trabalho começar.

  • Eles continuam seus. Todo o código e a propriedade intelectual são transferidos para você no pagamento, e as informações ficam num banco de dados que é seu, em formatos padrão que você pode exportar quando quiser. Não há cobrança por participante nem taxa de licença pelo software que escrevemos para você, seja qual for o tamanho do evento. Suporte contínuo está disponível, e não é condição para ficar com o que foi construído.

  • Normalmente antes, porque o trabalho é dividido em fases, e não entregue numa única versão. A primeira fase é dimensionada para ser útil sozinha, então um projeto pode começar no meio de um calendário cheio sem uma longa espera por algo que você possa usar. Quando uma data não pode ser cumprida, isso é definido no escopo, com o seu calendário na nossa frente, e não descoberto no meio do caminho.

  • Eles fazem parte do design, não de uma etapa posterior. O consentimento é registrado para cada pessoa, então você consegue mostrar o que foi aceito e quando, como a LGPD pede. O acesso fica limitado a quem precisa, e as mesmas regras valem para o que expositores e parceiros podem ver. Podemos hospedar em uma região de nuvem no Brasil quando necessário, e excluir o registro de alguém é uma única ação, não uma busca em vários sistemas.

  • Nem sempre, e as exceções são identificadas no escopo. A IA é útil quando há informação consistente suficiente para trabalhar, e quando os registros estão espalhados entre eventos a resposta honesta é que organizá-los vem primeiro, e isso já se paga. O diagnóstico de prontidão para IA, de R$ 21.000, leva uma semana e inclui um parecer quando a IA não vale o investimento, com o que precisaria mudar antes.

Conheça as pessoas da CodeLeap

Uma equipe pequena e experiente de designers, engenheiros e solucionadores de problemas, trabalhando lado a lado com você da primeira ideia à entrega final.

  • Victor

    Victor

    CTO / Cofundador

  • Vivian

    Vivian

    COO / Cofundadora

  • Matt

    Matt

    Gerente de Projetos

  • Amábili

    Amábili

    Designer

  • Konrad

    Konrad

    Representante Comercial

  • Kenzo

    Kenzo

    Tech Lead

  • Paulo

    Paulo

    Tech Lead

  • Marcelo

    Marcelo

    Gerente de Projetos

  • Felipe

    Felipe

    Tech Lead

  • Vinny

    Vinny

    Advisor

  • Laura

    Laura

    Analista Comercial

  • Takuya

    Takuya

    Tech Lead

  • Kaella

    Kaella

    Dev Backend

  • Mario

    Mario

    Designer

Vamos construir algo que se paga sozinho

Nossa equipe de especialistas pode ajudar você a avaliar oportunidades de inovação para a sua empresa, com atendimento em português.

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