Automação de processos · Londres
Criamos automações que se encaixam no jeito como a sua empresa já funciona: conectamos os sistemas que você usa e assumimos o trabalho repetitivo de faturamento, onboarding de clientes, aprovações, relatórios e gestão de documentos. Empresa britânica, com atendimento em português.
Soluções que desenvolvemos são usadas por equipes de:
O receio com a automação de processos é que ela não dê conta das exceções do seu negócio, ou que mapeá-las leve mais tempo do que o próprio desenvolvimento. Já entregamos mais de 50 projetos e sabemos o que faz uma automação dar certo.
Começamos com uma conversa, em português, sobre o processo que você quer mudar, como ele funciona hoje e quanto tempo ele custa. Você sai sabendo se a automação serve para ele — e diremos com franqueza quando automatizar não valer a pena.
Antes de qualquer desenvolvimento e antes de você investir qualquer valor, você recebe um escopo por escrito com preço fechado, as horas que a automação elimina por mês e o momento em que a economia cobre o custo. Nada começa até você estar satisfeito com os três.
O trabalho é dividido em marcos previstos em contrato, cada um uma parte funcional do processo que você já pode usar. O pagamento vence à medida que cada marco é entregue, e não antecipadamente, o que mantém o risco do desenvolvimento do nosso lado, e não do seu.
Processos mudam, e os sistemas ao redor deles também. Continuamos disponíveis para ajustar o que foi construído conforme sua empresa muda, corrigir o que quebrar e ampliar as partes que mais economizam. O suporte contínuo não é condição para manter o que foi construído.
A maior parte do trabalho de automação acontece dentro de sistemas dos quais a empresa já depende, por isso o escopo é definido em torno do processo, e não da tecnologia.
Um grupo internacional de eventos, com mais de vinte feiras e exposições no Reino Unido, na Europa, no Oriente Médio e nos EUA, fazia a ponte entre seus sistemas de CRM, contratos e contabilidade com pessoas, o que consumia boa parte da semana da equipe comercial. A CodeLeap automatizou essas etapas no Pipedrive, no SmartDocs e no Xero, com entrega em três fases.
Saiba maisA SBU é uma corretora de energia do Reino Unido que fecha contratos de gás e eletricidade para clientes empresariais, num mercado em que o negócio fica com quem cota primeiro e faz o follow-up com mais insistência. A chance de conquistar cada cliente estava no Salesforce como uma data de fim de contrato, sem nada agindo sobre ela, então a CodeLeap automatizou tudo entre essa data e o contrato assinado. Em três meses, a equipe passou a gerar cinco vezes mais leads qualificados, sem aumentar a equipe.
Saiba maisUma seguradora consolidada gerenciava sinistros em uma colcha de retalhos de sistemas legados de gestão de casos, caixas de e-mail compartilhadas, planilhas e portais de fornecedores, e queria uma única plataforma no lugar de tudo isso. A CodeLeap construiu essa plataforma do zero, cobrindo aviso, perícia, decisão, indenização e reparo para segurados, corretores, analistas, reguladores e fornecedores.
Saiba maisTrabalhamos com os sistemas que você já usa, em vez de pedir que você migre, e, quando algo novo é necessário, escolhemos pelo mérito.
Pedidos, estoque e registros financeiros normalmente ficam no SAP, Dynamics 365 Business Central, NetSuite ou Sage, e qualquer automação precisa ler e gravar neles corretamente.
Os processos de vendas e atendimento normalmente passam pelo Salesforce ou HubSpot, e é por isso que tanta automação é construída em torno do CRM, e não ao lado dele.
A automação se paga mais rápido onde o dinheiro circula, por isso faturamento, cobrança e conciliação no Xero, Sage ou QuickBooks costumam ser os primeiros projetos.
Estoque, separação e expedição passam por sistemas como Linnworks, Unleashed e Cin7, junto com as interfaces das transportadoras que geram etiquetas, rastreamento e comprovante de entrega.
Um pedido que chega pela Shopify, WooCommerce, Amazon ou eBay dispara quase tudo o que vem depois, então conectar a loja ao financeiro, ao estoque e à expedição elimina a redigitação entre eles.
Uma automação precisa rodar em um lugar confiável, por isso hospedamos na AWS ou no Azure, conforme a forma como você já contrata software, e no Supabase quando um projeto menor não justifica nenhum dos dois.
Alguns sistemas não oferecem nenhuma porta de entrada e algumas regras só existem na sua empresa; nos dois casos, vale escrever a automação em Python em vez de configurar uma plataforma.
Ler uma nota fiscal, classificar um e-mail ou resumir um formulário exige interpretação, e não uma regra fixa; esses modelos cuidam dessas etapas com revisão humana.
Estes são os sistemas que aparecem com mais frequência, não o limite do que conseguimos integrar. Se o seu processo roda em algo mais antigo, mais especializado ou desenvolvido internamente, ainda conseguimos nos conectar a ele.
Avaliações reais de clientes para quem já entregamos projetos, no Clutch e em outras plataformas.
The enthusiasm, understanding of our mission, and passion from the first few minutes of the call were the deciding factors in choosing CodeLeap. Within 3 months of our app launching, we had over 1,500 downloads, appeared in leading publications from Forbes, The Metro, Marie Claire, Women's Fitness and many more, and started raising further investment.
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A maioria dos projetos de automação de um único processo fica entre R$ 14.000 e R$ 69.000, com um mapeamento e levantamento de custos prévio de R$ 10.000 a R$ 35.000. Programas maiores, com vários processos, começam em R$ 69.000. O que move o valor é o número de sistemas envolvidos, a qualidade dos dados neles e se algum deles não oferece uma interface utilizável.
Um único processo normalmente leva de quatro a oito semanas, do escopo aprovado ao uso em produção, com um mapeamento de duas a quatro semanas antes disso. Um programa com vários processos avança em fases ao longo de alguns meses, e cada fase entra no ar antes da seguinte começar. Sistemas legados e demora no acesso aos dados costumam ser o que alonga o prazo.
Sim, em quase todos os casos. A automação normalmente é construída em torno dos sistemas que a empresa já usa, como ERP, CRM, contabilidade, estoque e logística, por meio das interfaces que esses produtos disponibilizam. Quando um sistema não tem nenhuma, o trabalho é feito pelo banco de dados ou por um serviço sob medida, o que custa mais, mas raramente é impossível.
Sua. Todo o código e a propriedade intelectual passam para você após o pagamento, junto com as contas e credenciais em que a automação roda. Assim, outra empresa poderia assumir o trabalho, e manter o suporte conosco não é condição para ficar com o que foi construído. A documentação é entregue junto com o projeto.
Os custos de operação são separados do desenvolvimento e costumam ser modestos. Cobrem hospedagem, assinaturas de plataformas das quais a automação depende e cobranças por uso quando há um modelo de IA envolvido, que variam com o volume. Tudo isso é estimado no escopo, então você conhece o valor antes do início do desenvolvimento, e não depois.
Uma equipe pequena e experiente de designers, engenheiros e solucionadores de problemas, trabalhando lado a lado com você da primeira ideia à entrega final.
Victor
CTO / Cofundador
Vivian
COO / Cofundadora
Matt
Gerente de Projetos
Amábili
Designer
Konrad
Representante Comercial
Kenzo
Tech Lead
Paulo
Tech Lead
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Gerente de Projetos
Felipe
Tech Lead
Vinny
Advisor
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Analista Comercial
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Nossa equipe de especialistas pode ajudar você a avaliar oportunidades de inovação para a sua empresa, com atendimento em português.
Prefere falar direto com a gente? Envie um e-mail para hello@codeleap.co.uk ou ligue para +44 (0) 330 122 1101
