Dellar Davies

Workshop de ferramentas de IA para uma agência de eventos

A Dellar Davies, agência de eventos do setor de turismo, pediu à CodeLeap uma introdução prática a ferramentas de IA prontas. Conduzimos um workshop prático com a equipe, construído em torno dos textos, newsletters e imagens que ela produz para cada evento.

Dellar Davies — estudo de caso: Treinamento em IA

A CodeLeap fez uma conversa de diagnóstico sobre como a equipe usa a semana e depois conduziu um workshop presencial mostrando ferramentas de IA prontas trabalhando no tipo de conteúdo da própria agência, cada exemplo feito a partir de um prompt que a equipe pode reutilizar. Nada foi desenvolvido: o pedido era por ferramentas que a equipe pudesse usar de imediato.

A Dellar Davies organiza eventos para clientes do setor de turismo, e boa parte da semana da equipe vai para o conteúdo em torno deles: textos promocionais, e-flyers para listas de convidados, newsletters, posts no LinkedIn e propostas para novos clientes. Algumas pessoas já experimentavam IA por conta própria; o resto da equipe ainda não tinha começado. A agência pediu um workshop sobre ferramentas que pudesse usar de imediato, em vez de um desenvolvimento sob medida, então a sessão ficou nos produtos prontos e no tipo de trabalho da própria agência.

Destaques do workshop

Primeiro, uma conversa de diagnóstico

Antes da sessão, repassamos como a equipe usa a semana: divulgação de eventos, e-flyers para listas de convidados, newsletters, posts no LinkedIn, propostas para novos clientes e o resumo do feedback pós-evento. O workshop foi então construído em torno dessas tarefas, e não de exemplos genéricos.
Textos de eventos no tom certo

Mostramos como ferramentas de escrita como o Copy.AI transformam um briefing curto em texto promocional num tom de voz escolhido, usando como exemplo uma carta de vendas para uma conferência do setor de turismo.
Newsletters, landing pages e imagens

Ferramentas como o Hoppy Copy redigem newsletters e textos de landing page, e geradores de imagem criam visuais de eventos a partir de uma descrição de uma linha. A equipe viu cada uma funcionando ao vivo com exemplos do próprio setor.
Prompts que a equipe pode reutilizar

Cada exemplo partiu de um prompt estruturado (marca, público, o que abordar, a oferta e a chamada para ação), para que a equipe pudesse trocar pelo próximo evento e obter um primeiro rascunho em vez de começar do zero.

Desafio

Uma agência de eventos dedica muito tempo ao conteúdo em torno dos eventos: textos promocionais, e-flyers para listas de convidados, newsletters, posts no LinkedIn, propostas para novos clientes e resumos do feedback pós-evento. Na Dellar Davies, algumas pessoas tinham começado a usar ferramentas de IA por conta própria, mas o resto da equipe não, e o mercado estava cheio de produtos prometendo resolver problemas que a agência não tinha. Como empresa pequena, a agência queria saber o que ferramentas prontas e acessíveis podiam fazer por esse trabalho hoje, antes de pensar em algo sob medida.

Solução

A CodeLeap fez uma conversa de diagnóstico com a agência e depois conduziu um workshop presencial no dia de equipe, em maio de 2024, no escritório de um cliente em Londres. Em vez de propor um desenvolvimento, a sessão ficou nas ferramentas que a equipe podia começar a usar naquela semana, demonstradas no tipo de trabalho da própria agência: uma carta de vendas para uma conferência do setor de turismo, uma newsletter, uma landing page para o evento anual de uma associação e imagens de eventos, cada uma produzida ao vivo a partir de um prompt que a equipe podia adaptar.